Firma Kelvin Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, kod pocztowy 43-300, przy ul. Sobieskiego 413, jako Administrator danych osobowych (dalej: Administrator) gromadzi dane osobowe uzyskane podczas zawierania umowy oraz w trakcie jej trwania.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Kelvin Sp. z o.o. można kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: daneosobowe@kelvin.pl

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. Prawidłowego wykonania Umowy lub podjęcia działań przed zawarciem Umowy; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego; podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
3. Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora takich jak prowadzenie korespondencji w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz rozmów telefonicznych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, możliwość ustalania lub dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z niniejszej Umowy lub związanymi z jej wykonywaniem; podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Kategorie przetwarzanych danych w wyżej wymienionych celach to imię, nazwisko, nr telefonu, adres, e-mail, stanowisko, dane reprezentowanego podmiotu.

Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji w zakresie spraw bieżących dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom: dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, firmom doradczym i szkoleniowym. Odbiorcami danych mogą być także instytucje upoważnione z mocy prawa.

Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób automatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.